تجربة طالب اختصاص اوسبيلدونغ سكرتارية ادارة مكاتب Büromanagement
الاوسبيلدونغ في إدارة المكاتب (Büromanagement) هو مجال مهني مهم يتطلب قوة في اللغة ومعرفة بمصطلحات الأعمال التجارية. بدأت في هذا التخصص في 1 سبتمبر 2016، وحصلت على مستوى B2 في اللغة.
في هذا المجال، يتطلب العمل لمدة ستة أشهر في مكان العمل وأربعة أشهر ونصف في المدرسة. النظام المعتمد هو الدراسة المجمعة (Block Unterricht)، حيث يعمل الطالب لمدة ستة أشهر ونصف دون الذهاب إلى المدرسة، ثم يذهب إلى المدرسة لمدة أربعة أشهر ونصف دون العمل في هذه الفترة.
مزايا التعليم اوسبيلدونغ سكرتارية ادارة مكاتب Büromanagement
أحد مزايا هذا النظام هو التركيز على العمل والتعلم في فترات منفصلة. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد العمل الحالي على الأقسام المتوفرة في الشركة، وعادة ما يشمل تنظيم الفواتير الصادرة والواردة، وحجز المواعيد وتسجيلها في نظام الحاسوب، وحجز قاعات لإلقاء المحاضرات المتعلقة بالشركة. ويتعلم الطالب أيضًا كيفية استخدام برامج Office وطرق الحساب في Excel، وكيفية التعامل مع المتصلين عبر الهاتف وشخصيًا.
أما بالنسبة للراتب، فهو 878 يورو كاملًا في اول سنة لا يمكنني الحكم على الاختصاص كاملاً لأني طالب سنة اولى.
المدرسة المهنية لاختصاص اوسبيلدونغ سكرتارية ادارة مكاتب Büromanagement
في الاوسبيلدونغ في إدارة المكاتب (Büromanagement) في المدرسة المهنية، ستتعلم مجموعة متنوعة من المواد الخاصة بإدارة المكاتب والأعمال التجارية. إليك بعض المواد الرئيسية التي قد تشملها الدروس:
- الاتصالات الأعمال (Geschäftskommunikation): تعلم كيفية التواصل الفعال في بيئة العمل والتعامل مع العملاء والشركاء التجاريين والزملاء.
- إدارة المشاريع (Projektmanagement): تعلم مبادئ وتقنيات إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم.
- إدارة الوقت (Zeitmanagement): تعلم كيفية تنظيم وإدارة وقتك بفعالية لتحقيق الإنتاجية وتلبية المهام المحددة.
- التسويق والمبيعات (Marketing und Vertrieb): تعلم مفاهيم التسويق والترويج للمنتجات والخدمات وكيفية تحقيق المبيعات بما في ذلك استراتيجيات التسويق.
- إدارة المستندات والأرشفة (Dokumentenmanagement und Archivierung): تعلم كيفية إدارة المستندات والملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وفعال.
- إدارة الأعمال المالية (Finanzmanagement): تعلم مبادئ وأساسيات إدارة الأمور المالية في الشركات، بما في ذلك الميزانيات والحسابات والتقارير المالية.
- تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (Informations- und Kommunikationstechnik): تعلم استخدام التكنولوجيا المختلفة المستخدمة في العمل المكتبي، بما في ذلك برامج المعالجة النصية والجداول البيانية والبريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المعلومات.
لمزيد من المعلومات حول هذه المهنة يمكنك متابعة الرابط التالي:
ادارة المكاتب (سكرتارية)
مهام اوسبيلدونغ سكرتارية تجربة طالب اختصاص إدارة مكاتب Büromanagement
في اوسبيلدونغ ادارة المكاتب (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)، يتعلم الطالب مهارات متعددة تتعلق بإدارة الأعمال والمكاتب، بما في ذلك التنظيم الإداري، التواصل مع العملاء، وإدارة الوثائق. يستمر التدريب عادة لمدة ثلاث سنوات ويجمع بين التدريب العملي في الشركات والدروس النظرية في المدرسة المهنية (Berufsschule). إليك أهم المهام التي يتعلمها الطالب خلال فترة الأوسبيلدونغ:
1. إدارة المكاتب والمهام الإدارية:
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، والمواعيد.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والورقي، وفرز الرسائل الواردة والصادرة.
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية مثل العروض التقديمية والمراسلات.
2. إدارة البيانات والملفات:
- تنظيم الملفات وحفظ الوثائق سواء إلكترونيًا أو ورقيًا.
- الحفاظ على السرية والدقة في إدارة البيانات.
- العمل مع قواعد البيانات، إدخال البيانات وتحديثها بانتظام.
3. التعامل مع العملاء والاتصالات الهاتفية:
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية.
- الرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات اللازمة حول الخدمات أو المنتجات.
- استقبال الزوار وتنظيم المواعيد معهم.
4. إدارة الفواتير والشؤون المالية البسيطة:
- إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات.
- تنظيم وتوثيق المصروفات اليومية أو الميزانيات البسيطة.
- التعامل مع الشؤون المالية الخاصة بالمكتب على سبيل المثال المشتريات البسيطة.
5. التعامل مع البرمجيات المكتبية:
- استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس على سبيل المثال (Word, Excel, PowerPoint) وغيرها من برامج الإدارة المكتبية.
- تصميم العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتحليل البيانات.
6. إدارة الموارد البشرية:
- المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين على سبيل المثال إدارة سجلات الحضور والإجازات.
- إعداد وثائق التوظيف والعقود، والعمل على تنظيم مقابلات التوظيف.
7. تنظيم السفر والمهمات العملية:
- تنسيق حجوزات السفر والإقامة للموظفين.
- إعداد جداول الرحلات ومتابعة تكاليف السفر والمصروفات ذات الصلة.
8. إعداد المراسلات الرسمية:
- كتابة وإعداد الرسائل الرسمية والمذكرات الداخلية.
- متابعة وتوثيق المحادثات والمراسلات مع العملاء والشركاء التجاريين.
اهمية اختصاص Büromanagement اوسبيلدونغ سكرتارية إدارة المكاتب
اوسبيلدونغ إدارة المكاتب (Büromanagement) أو سكرتارية إدارة المكاتب هو من بين التخصصات الأكثر طلبًا في ألمانيا، نظرًا لدوره الحيوي في دعم عمليات الأعمال اليومية في مختلف الصناعات. هنا بعض النقاط التي تعكس أهمية هذا الاختصاص:
1. طلب واسع في جميع الصناعات
- تقريبًا جميع الشركات والمؤسسات بحاجة إلى مختصين في إدارة المكاتب لتنظيم العمليات الإدارية. سواء كانت الشركة صغيرة أو كبيرة، تعمل في قطاع التجارة، الصناعة، التعليم، أو حتى في القطاع الحكومي، يعتبر هذا التخصص ضروريًا لضمان سير العمل بكفاءة. بالتالي هذا التوسع في الطلب على هذا الاختصاص يخلق العديد من الفرص الوظيفية في السوق.
2. عدد كبير من الشواغر
- يوجد عدد كبير من الشواغر المتاحة لمتخصصي إدارة المكاتب في ألمانيا. الطلب على الكفاءات المدربة في هذا المجال في تزايد مستمر، بسبب حاجة الشركات إلى تنظيم بياناتها وأعمالها بشكل منظم وفعال، مما يعكس أهمية هذه المهنة في الاقتصاد.
3. المرونة في الاختصاصات
- خريجو هذا التخصص يتمتعون بمرونة عالية تمكنهم من العمل في العديد من المجالات المختلفة، سواء كان ذلك في إدارة المشاريع، الشؤون المالية، الموارد البشرية، أو حتى في التسويق. هذه المهارات المتنوعة تزيد من فرص العمل بشكل كبير.
4. أهمية في التحول الرقمي
- مع التحول الرقمي المستمر في ألمانيا، أصبح دور إدارة المكاتب أكثر أهمية من أي وقت مضى. يتعلم المتدربون في هذا التخصص التعامل مع البرمجيات الحديثة وإدارة البيانات الرقمية، مما يساعد الشركات في التحول إلى ممارسات العمل الحديثة.
