مقدمة
تقديم الطلب عبر الإنترنت أو ما يعرف بـ “Online-Bewerbungen” مهم لعدة أسباب:
- الكفاءة والسرعة: يمكنك إرسال طلبك بسهولة وسرعة عبر الإنترنت بدلاً من إرساله بالبريد العادي. هذا يسهل وصول الطلب إلى الشركة بسرعة ويسهل عليها معالجته.
- توفير التكاليف: بدلاً من طباعة الخطابات والسير الذاتية وإرسالها عبر البريد، يمكنك توفير تكاليف الورق والطوابع وتكاليف الشحن.
- التتبع والتوثيق: عند إرسال الطلب عبر الإنترنت، يمكنك الحفاظ على نسخة إلكترونية من الوثائق والبريد الإلكتروني المتبادل بينك وبين الشركة. هذا يساعدك على إدارة الوثائق بشكل أفضل وتتبع عملية التوظيف.
- انتشار الإنترنت: مع تزايد انتشار الإنترنت وتكنولوجيا المعلومات، أصبحت الشركات تفضل استقبال الطلبات عبر الإنترنت. قد يكون لديهم نظام محدد لمعالجة الطلبات عبر الإنترنت يجعل العملية أكثر سهولة وفعالية.
- الاستجابة السريعة: بإرسال الطلب عبر الإنترنت، يمكن للشركة الاستجابة بشكل أسرع وأكثر فعالية لطلبات التوظيف. يمكنهم مراجعة الوثائق واتخاذ قرارات أسرع بشأن الاختيارات المتاحة.
بشكل عام، تقديم الطلب عبر الإنترنت يعزز الكفاءة والسرعة في عملية التوظيف ويسهل التواصل بينك وبين صاحب العمل. كما أنه يعكس الاستخدام الجيد للتكنولوجيا ويظهر مرونة وقدرة على التكيف مع البيئة الرقمية الحديثة.
نقاط التقديم المهمة
فيما يلي امور يجب ان تعرفها لإرسال طلب التوظيف الخاص بك عبر الإنترنت:
- يوجد تقدم للوظائف عبر الإنترنت لأن الشركات تحتاج إلى العديد من الطلبات لاختيار المرشح المناسب، والإرسال عبر الإنترنت له مزايا هامة مثل السرعة في إرسال الطلب وتأكيد استلامه، وتكلفة أقل وتوفير الورق، ووصول الوثائق بسرعة للشخص المسؤول.
- يجب الانتباه إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. يجب ألا يكون عنوان البريد الإلكتروني وهميًا أو غير مهني، مثل “Black_cat2000@gmail.com” أو “Super_man1999@Hotmail.com“. قد يعتبر بعض أرباب العمل هذا الأمر غير محترم عند مراسلتهم، وقد يؤدي إلى عدم قراءة المحتوى.
- يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني واضحًا ومهنيًا باستخدام اسمك، مثل “Vorname.Nachname@web.de” أو “Vorname.Nachname.1997@gmail.com“.
- المرفقات المطلوبة مع طلب التوظيف تشمل الخطاب الوظيفي (Anschreiben) بصيغة .doc أو .pdf، السيرة الذاتية (Lebenslauf) بصيغة .doc أو .pdf، صورة شخصية (.jpg)، والشهادات (شهادة التخرج أو أحدث شهادة تحصيل).
- في البريد المرسل، يجب عليك ضم الوثائق المذكورة أعلاه كمرفقات، مع التأكد من أن حجم الملفات لا يتجاوز 5 ميجابايت، وتحديد أسماء الملفات ونوع الورقة.
- يجب كتابة رسالة قصيرة تشرح طلبك بشكل مبسط، مثل: “Sehr geehrte(r) Frau/Herr [اسم المسؤول], im Anhang dieser E-Mail finden Sie meine Bewerbungsunterlagen für die auf [اسم موقع رؤية الشاغر] ausgeschriebene Ausbildung als [نوع المهنة]. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Maxi Mustermann”
بعض النصائح
إليك بعض النصائح الإضافية لإرسال الخطاب الوظيفي عبر الإنترنت:
- التحقق من البريد الإلكتروني قبل الإرسال: تأكد من مراجعة البريد الإلكتروني الخاص بك قبل إرساله للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء في تنسيق الرسالة.
- التركيز على صيغة الملفات: استخدم صيغ الملفات القياسية مثل .doc أو .pdf للخطاب الوظيفي والسيرة الذاتية، حيث يمكن للشركات فتحها بسهولة وقراءتها.
- الاهتمام بالتنسيق والتصميم: قم بتنسيق الخطاب الوظيفي والسيرة الذاتية بشكل جيد، واستخدم تصميم بسيط ومهني. قد تتوفر قوالب جاهزة عبر الإنترنت يمكنك استخدامها لتوفير الوقت والجهد.
- الانتباه إلى لغة البريد الإلكتروني: استخدم لغة رسمية ومهنية في البريد الإلكتروني، وتجنب استخدام الألفاظ غير المهنية أو الاختصارات.
- الاهتمام بالمحتوى: قم بكتابة خطاب واضح وموجز يبرز خبراتك ومهاراتك المتعلقة بالوظيفة المطلوبة. كن محددًا في توضيح كيف يمكن أن تساهم في نجاح الشركة.
- المتابعة: بعد إرسال الخطاب الوظيفي، قد ترغب في إرسال رسالة توجيهية قصيرة للتأكيد على استلام الوثائق والتعبير عن اهتمامك بالوظيفة. هذه الخطوة قد تظهر اهتمامك وتميزك عن المتقدمين الآخرين.
- الاحتفاظ بنسخة من البريد الإلكتروني: قم بحفظ نسخة من البريد الإلكتروني المرسل لديك للمرجعية المستقبلية والمتابعة.
من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على فرصة وظيفية عبر الإنترنت والانطلاق في مسار مهني جديد. حظاً موفقاً في طلبات التوظيف الخاصة بك!
