مقدمة
الآن سوف يبدأ مشوارك المهني في حياتك الجديدة فيجب عليك ان تكون من اليوم الاول في الحياة العملية متألق ويجب عليك ابراز درجة عالية من القدرة على التكييف في المجتمع الجديد
لكي تكون علامة فارقة ومتميز بين الطلاب والمتدربين الجدد على الرغم من انهم ابناء بيئتهم
لتكون متميز نقدم لكم بعض النصائح التي تساعد في تكوين انطباع جيد من زملائك ومشرفينك في الشركة :
المظهر الانيق
المظهر الأنيق يشير إلى الطريقة التي يظهر بها الشخص ويعكس أناقته وذوقه في اختيار الملابس والإكسسوارات والتنسيق بينها. إليك بعض النصائح للحصول على مظهر أنيق:
- اختيار الملابس المناسبة: قم باختيار الملابس التي تناسب قوامك وتكون مناسبة للمناسبة التي تحضرها. اهتم بجودة الملابس وقطعها لتحصل على مظهر متميز.
- التنسيق بين الألوان: حاول تنسيق الألوان بشكل جيد. يمكنك الاعتماد على الألوان الكلاسيكية مثل الأبيض والأسود والأزرق الداكن، أو استخدام تناغمات الألوان المتناسقة مثل الأزرق والرمادي أو البني والبيج.
- الاهتمام بالتفاصيل: تنظيم الملابس وضبطها بشكل جيد يضفي مظهرًا مرتبًا وأنيقًا. قم بكي الملابس وكويها بشكل منتظم للحفاظ على مظهرها الجيد.
- الاكسسوارات: استخدم الإكسسوارات المناسبة مثل الساعات، والأحزمة، والنظارات الشمسية لإضافة لمسة أنيقة إلى مظهرك. تأكد من تناسق الألوان والأنماط بين الاكسسوارات والملابس.
- العناية بالمظهر الشخصي: اهتم بنظافتك الشخصية وحافظ على نظافة شعرك وبشرتك وأظافرك. قم بالاهتمام بتسريحة شعرك وحلاقتك واستخدام العطور بشكل معتدل.
- الثقة بالنفس: أهم شيء في المظهر الأنيق هو الثقة بالنفس. ارتدي ما يعكس شخصيتك وكن واثقًا من مظهرك، فالثقة بالنفس تجعل أي مظهر يبدو أكثر أناقة.
لا تنسَ أن الأناقة هي أمر شخصي وتعتمد على ذوق الفرد. قم بتحديد أسلوبك الشخصي والتأكد من أن مظهرك يعكسه بأفضل طريقة ممكنة.
الدقة المواعيد سواء في شركة او مدرسة
الدقة في المواعيد مهمة جدًا سواء في العمل أو في المدرسة، حيث تعكس احترامك للوقت الخاص بالآخرين وتعزز مصداقيتك وموثوقيتك. إليك بعض النصائح لتحسين دقتك في المواعيد:
- التخطيط المسبق: قم بتحديد المواعيد المهمة والمواعيد الدراسية أو الاجتماعات في جدولك بشكل دقيق. حاول تحديد الوقت المناسب لإكمال المهام المختلفة وتحديد الوقت اللازم للتنقل بينها.
- التحضير المسبق: قم بالتحضير للمواعيد المهمة مسبقًا. قم بتجهيز المستندات اللازمة، وأدوات العمل، والملابس المناسبة، وأي شيء آخر يمكن أن يساعدك في تنفيذ المهمة بفاعلية.
- احتساب وقت السفر: قم بتحديد وقت كافٍ للتنقل بين المواقع المختلفة، سواء كنت في العمل أو في المدرسة. قد تواجه تأخيرات مرورية أو مشاكل في النقل العام، لذا يكون من المهم احتساب وقت السفر الإضافي لضمان وصولك في الوقت المحدد.
- تجنب التسرع: قبل الموعد المحدد، حاول أن تكون جاهزًا قبل الوقت المحدد بضع دقائق. قد تحدث مشاكل غير متوقعة قبل الانطلاق، لذا من الأفضل أن تكون مستعدًا مسبقًا للتعامل معها دون تأثير على وقتك.
- الاتصال بالآخرين: في حالة التأخر عن الموعد المحدد، قم بإعلام الشخص المعني مسبقًا واعتذر عن التأخير. قد تواجه ظروفًا طارئة تتعارض مع الموعد المحدد، لذا من الأفضل التواصل والتنسيق مع الآخرين بشكل واضح.
- الالتزام بالمواعيد الخاصة بالآخرين: احترم مواعيد الآخرين ولا تأخذ وقتهم بدون سبب مقنع. قم بتقدير أهمية وقت الآخرين وكن مسؤولًا في التزامك بالمواعيد المحددة.
بتطبيق هذه النصائح، يمكنك تحسين دقتك في المواعيد وبناء سمعة جيدة كشخص دقيق وموثوق به.
عرف عن نفسك
عندما تكون في الأيام الأولى في العمل، يمكنك عرض معلومات عن نفسك بطريقة موجزة ومحترفة. إليك مثال عن كيفية عرض نفسك:
“مرحبًا، أنا [اسمك]. أنا سعيد جدًا بالانضمام إلى فريق العمل هنا في [اسم الشركة]. لدي خلفية في [مجالك]، ولدي خبرة سابقة في [ذكر تجارب العمل السابقة والمهارات المهمة]. أنا متحمس للعمل معكم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.”
هذا مجرد مثال ويمكنك تعديله وفقًا لظروفك الخاصة وتفاصيل العمل الذي تقوم به. الهدف هو عرض نفسك بطريقة إيجابية واحترافية وإظهار رغبتك في الاستفادة من فرص العمل المتاحة والمساهمة في نجاح الفريق.
في الأيام الأولى سوف تكون بتاكيد غير معروف لجميع زملائك فيجب عليك عند الإلتقاء مع ناس جدد ان تعرف بنفسك وبإختصاصك.
لهجة ودية بالعمل
في الايام الاولى من التدريب الخاص بك سيقوم اعضاء الشركة وزملائك بمساعدتك كمتدرب , أجعل مسافة احترام وتقبل الأراء والنصائح وحتى ان كنت تعرفها وتجنب التحدث المفرط بالمواضيع الشخصية في ايامك الاولى.
احترام المشرفين
في كل شركة، يجب على المشرف الخاص بك معرفة كل المهام التي تقوم بها، وهناك نوع من التراتبية التي يجب ان تقوم بها كما انه يقوم بها جميع الموظفين. قم بتمرير مهامك بشكل ودي للمسؤول المباشر عنك وتصرف دائما بطريقة مهذبة وواضحة واعلمه بكل التفاصيل التي تؤديها.
كيف يكون ذلك؟
- قم بتحضير قائمة بجميع المهام التي قمت بها والتي تحتاج إلى تمريرها للمشرف. يجب أن تكون القائمة شاملة ومفصلة لضمان عدم نسيان أي مهمة مهمة.
- اجتمع بالمشرف الخاص بك في وقت مناسب واحدد موعدًا لمناقشة المهام. ضع في اعتبارك أن يكون لديك وقت كافٍ للمناقشة وتوضيح التفاصيل.
- عند تمرير المهام، استخدم لغة مهذبة وواضحة. قدم شرحًا دقيقًا لكل مهمة وما يتطلبه من وقت وموارد.
- كن مستعدًا للإجابة على أي أسئلة قد تطرحها المشرف وتوفير المعلومات الإضافية التي قد يحتاجها.
- قدم اقتراحات بناءة حول كيفية تنفيذ المهام بشكل أفضل وتحسين العملية بشكل عام. هذا يظهر اهتمامك بالتطوير المستمر والعمل الجماعي.
- احتفظ بتواصل جيد مع المشرف بعد تمرير المهام لمتابعة التقدم والتأكد من فهمه للتفاصيل.
بالتعامل بشكل مهذب وواضح، ستساعد في تسهيل عملية تمرير المهام والتأكد من أن المشرف لديك يفهم بشكل كامل المهام التي تقوم بها.
حالات الشك
من المهم عدم تردد في طرح الأسئلة عندما تكون مهمة غير واضحة أو غير مفهومة. السؤال والاستفسار هي أدوات هامة للتأكد من فهمك الصحيح للمهمة وتوضيح التفاصيل المطلوبة.
الودية مع المتدربين الاخرين
التعامل بودية مع المتدربين الآخرين هو أمر مهم لبناء جو عمل إيجابي وتعزيز التعاون والتفاعل الجيد.
اصنع صداقات مع المتدربين الاخرين, مجرد كونك اجتماعي بإتصالك مع المتدربين الأخرين يساعدك في تبادل الخبرات ويساعد بالتعلم مع بعضكم البعض كما ان ذلك يساعد في دعم معلوماتك اثناء التدريب.
اعتذر بأدب للأخطاء
عندما تقوم بخطأ كمتدرب، لا داعي للقلق. الأمر الطبيعي أن ترتكب أخطاء في فترة التدريب، ويتوقع منك أن تتعلم وتطور من خلالها. إليك بعض النصائح للتعامل مع الأخطاء كمتدرب:
- اعترف بالخطأ: لا تحاول إخفاء الخطأ أو تجاهله. اعترف بالخطأ بشكل صريح ومفتوح، ولا تخف من طلب المساعدة لتصحيحه.
- اعتذر بشكل مناسب: إذا تسبب الخطأ في أي إزعاج للزملاء أو تأثر في العمل، اعتذر بشكل صادق وملائم. تأكد من أن اعتذارك ليس مفرطًا، بل يعبر عن الاحترام والمسؤولية.
- تعلم من الخطأ: انظر إلى الخطأ كفرصة للتعلم والتحسين. حاول فهم أسباب الخطأ واكتساب المعرفة اللازمة لتجنب تكراره مستقبلاً.
- اطلب المشورة والتوجيه: لا تتردد في طلب مساعدة الزملاء الأكفاء أو المشرفين للحصول على نصائح وتوجيه لتفادي الأخطاء المماثلة في المستقبل.
- استفد من التجربة: اعتبر الخطأ جزءًا من مسار التعلم الخاص بك. قد تكتسب فهمًا أعمق وتصبح أكثر أمانًا في مجالك من خلال معالجة الأخطاء.
المهم هو أن تتعلم من الأخطاء وتستخدمها كفرصة للتحسين والتطور في رحلتك كمتدرب.
